Утворення водкриття та збереження документів
Тести та шпаргалки

Утворення водкриття та збереження документів


Затвердження та затвердження документів

Затвердження нового документа

Виберіть команду «Створити…» в меню »Файл«. Щоб створити новий порожній документ, виберіть вкладку «Загальні», а потім піктограму «Новий документ». Щоб встановити документ для додаткового шаблону або шаблону, виберіть вкладку, яка відповідає потрібному типу документа, а потім введіть його на шаблон майстра.

Порада. Щоб створити новий порожній документ, який базується на шаблонах, який базується на ярликах, натисніть кнопку на стандартній панелі інструментів – «Створити».

Перевірка документів

Виберіть команду «ВІДЧИНЕНО…» в меню »Файл«або натисніть кнопку стандартної панелі інструментів -» Відкрити «. Результат з’явиться в наступному діалоговому вікні:

У списку «Папка» виберіть диск для видалення потрібного документа, потім установіть індикатор на потрібну папку та натисніть кнопку миші. Відкривайте папки, доки не відкриєте папку, з якої потрібно видалити необхідний документ. Зі списку файлів виберіть назву документа. Натисніть кнопку «Відкрити» або двічі клацніть лівою кнопкою миші на потрібному файлі.

Порада. Щоб відкрити нещодавно виграний документ, виберіть його назву зі списку файлів у нижній частині меню «Файл«. Такий список щодня, в меню»Обслуговування» торкніться команди «Параметри», а потім виберіть вкладку «Загальні». Встановіть прапорець «Запам’ятати список … файлів».

Повага. Щоб відкрити документ, надісланий на іншу зупинку, виберіть потрібний формат зі списку «Тип файлу», а потім виберіть документ зі списку файлів і папок.

Перетворення файлів

Щоразу, коли документ перетворюється, його потрібно конвертувати в інший формат РС слово. У вікні «Перетворення файлу», яке стосується цієї ситуації, виберіть потрібний пункт зі списку «З формату». Зробіть постачання слово включає конвертори форматів файлів практично для всіх типів текстових редакторів. Якщо ви не знаєте формат вихідного документа, спробуйте конвертувати його за допомогою інших конвертерів. Важливіше те, що більш «старі» текстові файли можна конвертувати, вибравши пункт «Текст DOS» у вікні «Перетворення файлів».

Вставлення файлів

При необхідності вставте інший документ в один документ, вставте індикатор миші в поле вставки та виберіть посилання з меню «Вставити» команда «Файл”, а потім – з меню потрібного файлу, схожого на файл відкрити.

Збереження та закриття документів

Збереження документа

Щоб зберегти активний документ, виберіть команду «Зберегти» в меню »Файл», або натисніть кнопку стандартної панелі інструментів — «Зберегти».

Щоб зберегти всі документи одночасно, виберіть команду «зберегти все» в меню »Файл«. Як ніби документи жодного разу не були збережені, і для цього немає назви, це слід зазначити у діалоговому вікні «Збереження документа» (div. dali), у цьому випадку необхідно встановити назву та місце збереження документа.

Ви можете зберегти копію активного документа під іншою назвою або в іншому місці збереження або в іншому форматі файлу. Для чого visconati потрібна команда «Зберегти як…» в меню »Файл«. Результат з’явиться в наступному діалоговому вікні:

Вкажіть назву, місце призначення, тип (формат) файлу (документа) і натисніть кнопку «Зберегти». Назви можуть бути довгими (до 255 символів, включаючи назву диска (сервера) і шлях до папки). В іменах можна використовувати кирилицю. Імена не можуть помститися за такі символи: коса ризик (/), загорніть косу на ризик (), знак «більший» (>), менше знака (), Зірочка (*), знак харчування (?), лапи («), вертикальний ризик (|), подвійний (:) або цятка з грудкою (;).

Для того, щоб через годину документ був автоматично збережений, виберіть команду «Параметри…» в меню »Обслуговування», виберіть вкладку «Зберегти» і встановіть прапорщик і час інтервалу для пункту «Автозбереження кожні … хвилини».

Закрити документ

Виберіть команду «закрити» в меню »Файл«. Закрити всі відкриті документи, не виходячи словонатисніть клавішу SHIFT і, не впускаючи її, виберіть команду «закрити все» в меню »Файл«. Якщо ви не зберегли документи заздалегідь, якщо ви їх відредагували, вас оголосять у безпеці.

Перегляд документів цих органів

Дивлячись крізь розум і силу файлів

Виберіть команду «ВІДЧИНЕНО» в меню »Файл«. У списку «Папка» виберіть диск і папку, щоб видалити файл, який потрібно переглянути. Виберіть потрібний файл. Якщо файл відображається у списку, дізнайтеся. Щоб переглянути файл, натисніть кнопку « Вивести вміст» перед його відкриттям. Щоб переглянути такі параметри, як дата внесення решти змін, натисніть кнопку — «Таблиця». Для перегляду повноважень файлу, таких як заголовок і статистику, натисніть кнопку — «Відобразити властивості» .

Менеджер повноважень файлів

Після додавання до файлу інформації про нього органам влади стає легше дізнатися сам файл або інформацію про нього. Повноваження файлу включають назву, ім’я автора, тему та ключові слова, за якими може слідувати розум або інші важливі слова. Статистична інформація така ж, як і розширення файлу, дата його прийняття та інші зміни, затверджуються автоматично.

Дозволи для активного файлу. Виберіть команду «Властивості» в меню »Файл«, а потім — вкладка «Документ». Введіть інформацію про активний файл.

Перегляд зміни повноважень будь-якого файлу. Виберіть команду «ВІДЧИНЕНО» в меню »Файл«. У списку «Папка» виберіть диск і папку для видалення файлу, який слід переглянути. Виберіть потрібний файл. Якщо файл відображається у списку, дізнайтеся. Щоб додати або змінити повноваження, натисніть кнопку — «Команди та режими», а потім виберіть команду «Властивості».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *