Тести та шпаргалки

Регульовані та нерегульовані витрати


Звіт з дисципліни «Контролінг»

по темі:

Регульовані та нерегульовані витрати

Виконує учень групи МОС-В-3-1

Ісаєва М.К

Збір та обробка інформації в управлінському обліку здійснюються з метою задоволення потреб у вирішенні різноманітних завдань. Залежно від поставлених завдань формуються і підходи до процедури збору та обробки інформації. Важливе місце в системі управлінського обліку займає поняття витрат та їх класифікація, що є одним з основних об’єктів управлінського обліку.

В управлінському обліку метою будь-якої класифікації витрат має бути допомога менеджеру у прийнятті правильних, раціонально обґрунтованих рішень. Тому суть процесу класифікації витрат полягає у виділенні частини витрат, на яку може впливати менеджер.

В управлінському обліку виділяють такі класифікаційні групи витрат:

1) Відповідно до напрямків обліку витрат

2) підпорядковані функціям управління

Ознаки класифікації з урахуванням функцій управління

Види витрат

1. Процес прийняття управлінських рішень

Явні та альтернативні; актуальні та неактуальні; ефективним і неефективним

2. Процес прогнозування

Короткострокові та довгострокові

3. Процес планування

Заплановані і незаплановані

4. Процес нормалізації

Стандарти, норми та положення та відхилення від них

5. Організаційний процес

За місцями та сферами походження; функції діяльності та центри відповідальності

6. Процес обліку

Одноелементні та комплексні; за статтями калькуляції та економічними елементами; константи та змінні; основні та накладні; прямі та непрямі; поточні та одноразові

7. Контроль процесу

Контрольовані і неконтрольовані

8. Нормативний процес

Регульовані та нерегульовані

9. Процес стимулювання

Обов’язковий і заохочувальний

10. Процес аналізу

фактичний; прогнозний, плановий; оціночний; стандартний; загальні та структурні; повні та часткові

Принципи обліку витрат шляхом розподілу між продуктами непридатні для їх контролю та регулювання, оскільки виробничий цикл продукту може складатися з кількох різних технологічних операцій, кожна з яких є обов’язком окремої особи. Тому, маючи інформацію про собівартість продукції, неможливо точно визначити, яким чином витрати розподіляються між окремими виробничими ділянками. Ця проблема вирішується шляхом встановлення співвідношення витрат і доходів з діями конкретних осіб, відповідальних за витрачання відповідних коштів. Такий підхід до обліку витрат відомий як облік витрат для відповідальності за витрати. В його основі лежить принцип розподілу зон відповідальності відповідно до організаційної структури компанії. Ці зони називають центрами відповідальності. Центр відповідальності можна визначити як сегмент (зону) організації (підприємства), керівник якого несе індивідуальну відповідальність за її роботу. Існує три типи центрів відповідальності: центр витрат, центр прибутку та інвестиційний центр.

Розглянемо центр витрат, де менеджери відповідають за витрати, які вони контролюють.

Процес управління витратами на підприємстві включає процес регулювання їх рівень. Витрати та доходи, обліковані центром відповідальності, класифікуються як регульовані та нерегульовані керівником центру відповідальності. Усі витрати регулюються на певному управлінському рівні. Наприклад, адміністрація підприємства має право регулювати придбання товарно-матеріальних цінностей, наймати людей на роботу, організовувати окремі виробничі ділянки, цехи тощо. При цьому на такі витрати керівник нижчого рівня управління не впливає. Витрати, на які не впливає керівник даного центру відповідальності, називаються нерегульованими цим керівником. Отже, бригадир дільниці збирання не може впливати на витрати на оплату праці конструкторського відділу тощо. Загалом на підприємстві всі витрати регулюються, але не всі витрати можна регулювати на нижчих рівнях управління, тому виникає потреба у бухгалтера при складанні звітів про виконання кошторисів центрами відповідальності розподіляти витрати на регламентовані та ненормовані. Якщо не класифікувати витрати на ці дві категорії, оцінити управлінську діяльність менеджера буде досить важко. Крім того, менеджери можуть швидко втратити інтерес до контролю та регулювання витрат, якщо виявлять, що їхня робота оцінюється за статтями витрат, які не входять до сфери їхньої компетенції.

Тому, керовані витрати — це витрати, обліковані центрами відповідальності, величина яких залежить від ступеня їх регулювання менеджером. За ступенем регульованість Витрати поділяються на повністю, частково та слабко регульовані.

Повністю регульований витрати виникають насамперед у сферах виробництва та розподілу. Це витрати, які обліковуються центрами відповідальності, і їх величина залежить від ступеня регулювання керівником. Частково регульований Витрати відбуваються в основному на R&D (дослідження та розробки), маркетинг і обслуговування клієнтів. Слабкий регульований (дано) витрати виникають у всіх функціональних сферах.

Ступінь контрольованості витрат залежить від специфіки конкретного підприємства: використовуваної технології; Організаційна структура; корпоративна культура та інші фактори. Тому не існує універсальної методики класифікації витрат за ступенем керованості – її можна розробити лише стосовно конкретного підприємства. Ступінь керованості витрат буде змінюватися в залежності від наступних умов:

  • тривалість періоду часу (при тривалому періоді стає можливим впливати на ті витрати, які вважаються даними в короткому періоді);

  • повноваження особи, яка приймає рішення (витрати, які встановлюються на рівні бригадира, можуть регулюватися на рівні директора підприємства).

У звітах про виконання кошторисів центрами відповідальності необхідно передбачати поділ витрат на кориговані та нерегульовані. Це дозволить виділити зону відповідальності кожного керівника та оцінити його роботу з точки зору контролю витрат підрозділу підприємства.

Розділивши таким чином витрати, необхідно провести детальний аналіз регульованих витрат, щоб керівник центру відповідальності та керівник, що стоїть над ним, могли точно визначити витрати, що відрізняються від запланованих. Цей зразок є типовим звітом про виконання бюджету, який можна представити керівнику центру відповідальності.

Орієнтовна вартість, руб.

Фактичні витрати, руб.

Відхилення від кошторису, руб.

Регульовані витрати:

Основні матеріали

16500

15300

1200

Праця виробничих працівників

21000

22000

(1000)

Праця допоміжного персоналу

3000

3200

(200)

Час простою

500

400

100

Паливо

800

1000

(200)

Допоміжні матеріали

400

500

(100)

Канцтовари

300

280

двадцять

ЗАГАЛЬНО

42500

42680

(180

Нерегульовані витрати:

Заробітна плата

14000

14000

0

Знос

5000

5000

0

Страхування

2000 рік

2200

200

ЗАГАЛЬНО

21000

212000

200

У цьому звіті регульовані витрати класифікуються за різними важливими категоріями витрат. Це підкреслює різницю між оцінками та фактичними результатами. Різницю між розрахунковими і фактичними витратами називають відхиленням від нормативних (кошторисних) витрат. На практиці може знадобитися більш детальний аналіз керованих витрат. Наприклад, іноді доводиться вдаватися до аналізу як праці основних виробничих робітників, так і основних матеріалів відповідно до категорій робіт і різних видів використовуваних матеріалів.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *