Дипломна – 2.5 Розробка програмного забезпечення для системи управління роботою комерційної компанії
Химия

Дипломна – 2.5 Розробка програмного забезпечення для системи управління роботою комерційної компанії


Розроблена у дипломному проекті програма — це насамперед універсальна програма управління роботою комерційної компанії. Вона використовується і може бути повністю налаштована самим бухгалтером або комерційним директором компанії на будь-які зміни курсу валют та форми обліку, без залучення програмістів та розробників. Одного разу освоївши універсальні можливості програми, бухгалтер автоматизує різні розділи обліку: касу, матеріальні цінності, товари, кошти, розрахунки з організаціями тощо.

2.5.1. МОЖЛИВОСТІ ПРОГРАМИ.

Програма управління комерційної компанії дозволяє автоматично обчислювати прибуток, заборгованості, контролює кількість товару складі. Бухгалтер або комерційний директор може змінювати пароль та курс валюти у меню установки . Комерційний директор має можливість контролювати роботу бухгалтера, переглядати список угод та приходи, не залишаючи робочого місця. Програма автоматично формує прибуткові касові ордери, накладні, накладні за собівартістю та прибуткові накладні з можливістю виведення на принтер. Також можна формувати прайс-лист та звіт про наявність товарів, що є на складі. Після цього будь-якої миті він може формувати довільні звіти для внутрішнього використання та податкових органів. Програма веде облік у кількісному та сумовому виразах.

Проте цілком можливості програми розкриваються під час аналітичного обліку. У комерційних торгових фірмах це переважно облік наявності та руху товарів, розрахунки з покупцями та постачальниками, облік валюти, облік договорів.

2.5.2 ОСВОЄННЯ ПРОГРАМИ.

Якщо у користувача є досвід роботи з діалоговими програмами, то ця система не вимагає попереднього освоєння. Почати працювати з нею можна в перший день — вводити найменування товару, дивитися підсумки, друкувати документи. Більш складні функції програми можна освоювати поступово за необхідності.

2.5.3. ВИМОГИ ДО АПАРАТУРИ

?? IBM PC XT/AT сумісний комп’ютер;

?? Друкувальний пристрій сумісний з EPSON;

?? MS-DOS 3.31 та вище;

?? 700Kb вільного простору на диску;

?? Наявність у файлі CONFIG.SYS рядка FILES=NN, де NN — число трохи більше 50.

2.5.4. ВСТАНОВЛЕННЯ ПРОГРАМИ

Для встановлення системи слід переконатися у наявності вільного місця на жорсткому диску. Запустіть з інсталяційної дискети програму INSTALL.EXE та вкажіть шляхи для встановлення програм бухгалтера та комерційного директора. Для коректної роботи програми має бути встановлена ​​ЛОМ зі стандартним IPX протоколом, проте якщо у Вас є лише один комп’ютер, то можливе встановлення двох частин програми (для бухгалтера та комерційного директора) в різні директорії.

2.5.5. РОБОТА З ДАНИМИ

1. МЕНЮ ВСТАНОВЛЕННЯ

Включає такі підменю:

?? пароль — служить захисту системи від осіб, які мають дозволу до роботи з програмою.

?? реквізити – зміни реквізитів комерційної компанії.

?? курс долара – введення курсу валюти.

2. НАДХОД НОВОГО ТОВАРУ НА СКЛАД .

Введення даних здійснюється із програми комерційного директора з меню постачальник-новий прихід. Вводяться такі дані: дата приходу, курс долара, реквізити фірми постачальника, найменування товарів, їх розфасовки, кількість штук в упаковці, собівартості, вартості і загальна кількість товару, що поставляється. Після введення можна надрукувати прибуткову накладну.

3. ВИПИСКА НАКЛАДНИХ

Продаж товару провадиться бухгалтером з меню клієнт-продаж . Перед вами розгортається діалогове вікно зі списком товару, що є в даний момент. У ньому Ви можете вибрати товар, що цікавить клієнта, і відповідну кількість, після чого необхідно вибрати пункт оплата, після чого вам надається можливість зробити коригування накладною (змінити кількість товару, його вартість). Ще раз вибравши пункт оплата з’явиться останнє вікно в якому вводяться дані про клієнта та форму угоди. Після введення всіх даних друкується накладна та прибутковий касовий ордер. Очевидно, що якщо товар надано на реалізацію, то прибутковий касовий ордер друкуватись не буде, накладна міститься у борги.

4. ПЕРЕГЛЯД ДАНИХ.

Вся інформація, що вводиться, автоматично заноситься в базу даних, яку в будь-який час мають можливість переглянути бухгалтер і комерційний директор. Для її перегляду призначено меню дані , що включає такі підменю :

?? склад — служить перегляду наявного товару складі.

?? угоди — містить інформацію про накладні.

?? парафії — інформація про приходи товару.

?? борги — служить перегляду списку неоплачених накладних (реалізація товару).

?? виторг — підрахунок каси за заданою датою.

5. РОБОТА З АРХІВОМ.

Бухгалтеру надається можливість прибрати частину даних про накладні за періоди, що не цікавлять його. архів.

© Реферат плюс



Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *